Datenschutz

Wir (Clever One GmbH) freuen uns über Ihren Besuch aufunserer Website.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über dieVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (www.cleverone.io),bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen sowie beim Besuch unsererPräsenzen in sozialen Medien (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube).
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1. Name und Kontaktdaten desfür die Verarbeitung Verantwortlichen Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitungpersonenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Internetseite und unserenSocial-Media-Profilen (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Clever One GmbH, Kaiserstraße28, 83022 Rosenheim, Deutschland, E-Mail: kontakt@cleverone.io, Telefon: +49(0) 8031 400 59 00.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Clever One GmbH, - Der Datenschutzbeauftragte -, Kaiserstraße28, 83022 Rosenheim, datenschutzbeauftragter@cleverone.io

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum unter https://cleverone.io/impressum

‍2. Erhebung und Speicherungpersonenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten wirverarbeiten, hängt davon ab, welche unserer Angebote und Dienstleistungen Sieoder Ihr Arbeitgeber nutzen.

a) Beim Besuch der WebsiteBeim Aufrufen unserer Website www.cleverone.io werden durch den auf IhremEndgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Serverunserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasstund bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Name und URL der abgerufenen Datei;
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers;
Cookie-Daten (z.B. Informationen über Ihre Nutzung unserer Website; siehe hierzu auch Abschnitt).

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Die vorgenannten Daten werden von uns zu folgenden Zweckenverarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
statistische Auswertung und Verbesserung unseres Angebots sowie
weitere administrative Zwecke.

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Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelistetenZwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zudem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 2 g) dieser Datenschutzhinweise.

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b) Bei Anmeldung für unseren NewsletterSofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligthaben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Wir verwenden für den Versand des Newsletters das Tool CleverReach des Anbieters Clever Reach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2,26180 Rastede, Deutschland.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Clever Reach ist Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist das sichere und effiziente Bereitstellen unseres Informationsangebots. Der Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung können Sie widersprechen (siehe Ziff. 10unten). Clever Reach ist es untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen.

Wir nutzen das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, umsicherzustellen, dass keine dritte Person Sie zu unserem Newsletter angemeldet hat. Dazu geben Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite an und erhalten anschließend von CleverReach, der Ihre E-Mail-Adresse hierzu vorübergehend speichert, eine Bestätigungs-E-Mail mit einem zeitlich begrenzt gültigen Aktivierungslink. Nur wenn Sie den Link betätigen, wird die Adresse dauerhaft beim Dienstleister gespeichert bis sie von Ihnen oder von uns als Listeninhaber gelöscht wird. Andernfalls wird die E-Mail-Adresse gelöscht. Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung speichert unser Dienstleister zu Ihrer E-Mail-Adresse Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestätigung.

CleverReach ermöglicht uns die statistische Auswertung von Nutzungsdaten und eine Analyse des Nutzungsverhaltens wie das Öffnungs- und Klickverhalten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Informationsangebots sowie die Möglichkeit, inaktive Newsletter-Empfänger zur Entlastung des Verteilers löschen zu können. Der Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung können Sie widersprechen (siehe Ziff. 10 unten).

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunschgerne auch jederzeit an kontakt@cleverone.io per E-Mail senden.

Der Anbieter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für den Versand und die Auswertung in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Daten findet auf Servern in Deutschland statt.

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c) KontaktaufnahmeBei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf derWebsite bereitgestelltes Formular, per E-Mail, Telefon, Videokonferenz mit uns Kontaktaufzunehmen.

Dabei verarbeiten wir je nach gewähltem Kommunikationskanalund den von Ihnen ggf. übermittelten Dokumenten folgende personenbezogene Daten:

Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname),
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Faxnummer),
Metadaten Ihrer Nachricht oder anderweitigen Kontaktaufnahme (z.B. Datum und Uhrzeit des Versands),
Nachrichteninhalte, Gegenstand Ihres Anliegens sowie Gesprächsinhalte
ggf. übermittelte Video- oder Audioinhalte
ggf. Inhalte übermittelter Unterlagen

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Die Rechtsgrundlage und Speicherdauer bei der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme richten sich nach dem Zweck der Kontaktaufnahme. Bei Anfragen, die der eigenen Vertragsanbahnungdienen oder im eigenen Vertragsverhältnis ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO. Bei natürlichen Personen, die als am Vertragsverhältnis Unbeteiligte mit uns kommunizieren, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber einem Dritten besteht.

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d) Online-Meetings via „Teams"Für die einfache und effiziente Durchführung von Besprechungen und Webinarenverwenden wir „Teams“, eine Software der Microsoft Ireland Operations Limited,South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (nachfolgend „Microsoft“).

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Im Rahmen der Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name verarbeitet; anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Einladungslink oder einem Kalendertermin.
Teilnehmerdaten: ggf. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt zur Authentifizierung) sowie Profilbild;
Metadaten: Thema und Beschreibung des Meetings, IP-Adresse, Telefonnummer des Teilnehmers, Art des Geräts bzw. der Software, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams, Anzahl der Chat- und Kanalnachrichten, Anzahl der teilgenommenen Besprechungen sowie Dauer der Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe;
Bei der Nutzung von Funktionen wie Chat- oder Kanalnachrichten, Audio, Video oder Bildschirmfreigabe werden die entsprechenden Inhaltsdaten und Metadaten übertragen.
Bei der Verbindung über Telefon werden eingehende und ausgehende Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit sowie ggf. weitere Verbindungsdaten und die IP-Adresse des Geräts verarbeitet.

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Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbstdeaktivieren. Nur mit Ihrer Einwilligung und nach vorheriger Mitteilungzeichnen wir Meetings auf oder protokollieren Textdaten. Microsoft speichertund verwendet die Metadaten, um uns eine Analyse und Berichterstellung über dieNutzung von Teams zu ermöglichen.

Für den Fall, dass Daten ausnahmsweise dennoch bei Microsoftin den USA verarbeitet werden, ist die Microsoft Corporation, One MicrosoftWay, Redmond, WA 98052-6399, USA, im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert,sodass die Übertragung in die USA vom Angemessenheitsbeschluss erfasst ist.

Nähere Informationen erhalten Sie in denDatenschutzbestimmungen von Microsoft unter:https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

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e) Social Media PräsenzenClever One GmbH unterhält Social Media Präsenzen auf LinkedIn, Facebook,Instagram und YouTube um unter anderem mit Interessenten zu kommunizieren undüber unsere Leistungen zu informieren. Wenn Sie unsere Präsenz auf LinkedIn,Facebook, Instagram oder YouTube besuchen, verarbeiten wir je nach IhrerInteraktion folgende Datenkategorien:

Reaktionen (z.B. „Likes“) auf unsere Beiträge oder unser Profil
Ihren Benutzernamen sowie Ihr Profilbild
Inhalte von Kommentaren und Direktnachrichten
Fotos von Personen, die in Beiträgen auf unseren Social-Media-Seiten abgebildet werden
Namen und Fotos von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

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LinkedIn

Der Anbieter der Unternehmensseite, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), kann uns im Rahmen des Betriebs dieser Präsenz Informationen wie aggregierte Statistikenzur Nutzung unserer Onlinepräsenzen bereitstellen. Diese Statistiken könneninsbesondere demografische und beschäftigungsbezogene Informationen sowie Datenzur Interaktion mit unserer Onlinepräsenz und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten umfassen. Diese können auch Auskunft über die Interessender Nutzerinnen und Nutzer sowie darüber geben, welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Wir können diese Informationen auch dazuverwenden, unsere Unternehmensseite für unser Publikum zu optimieren(berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hinsichtlich derErhebung und Verwendung dieser Statistiken besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks. NähereInformationen hierzu finden Sie hier: LinkedIn PageInsights Joint Controller Addendum.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO (bei Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder im Vertragsverhältnismit einer natürlichen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (beiKommunikation mit Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmern von Kunden oder bei reininformatorischer Kontaktaufnahme).

Für den Fall, dass Daten bei LinkedIn in den USA verarbeitetwerden, ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA98052-6399, USA, im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass dieÜbertragung in die USA vom Angemessenheitsbeschluss erfasst ist.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Daten, die LinkedIn in eigener Verantwortung nach dessen Nutzungsbedingungen verarbeitet, keinen Einfluss haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

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Facebook

Der Anbieter der Unternehmensseite, Meta PlatformsIreland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Facebook“), kann uns im Rahmen des Betriebs dieser Präsenz Informationen wie aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzen bereitstellen.Diese Statistiken können insbesondere demografische Informationen sowie Datenzur Interaktion mit unserer Onlinepräsenz und den darüber verbreitetenBeiträgen und Inhalten umfassen. Diese können auch Auskunft über die Interessender Nutzerinnen und Nutzer sowie darüber geben, welche Inhalte und Themen fürdiese besonders relevant sind. Wir können diese Informationen auch dazuverwenden, unsere Unternehmensseite für unser Publikum zu optimieren(berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hinsichtlich derErhebung und Verwendung dieser Statistiken besteht eine gemeinsameVerantwortlichkeit mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks. NähereInformationen hierzu finden Sie hier:https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung istArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bei Kommunikation zur Vertragsanbahnung oderim Vertragsverhältnis mit einer natürlichen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO (bei Kommunikation mit Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmern vonKunden oder bei rein informatorischer Kontaktaufnahme).

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Daten, dieFacebook in eigener Verantwortung nach dessen Nutzungsbedingungen verarbeitet,keinen Einfluss haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie in denDatenschutzhinweisen von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy/).

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Instagram

Der Anbieter der Unternehmensseite, Meta PlatformsIreland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland(„Instagram"), kann uns im Rahmen des Betriebs dieser PräsenzInformationen wie aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzenbereitstellen. Diese Statistiken können insbesondere demografischeInformationen sowie Daten zur Interaktion mit unserer Onlinepräsenz und dendarüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten umfassen. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer sowie darüber geben,welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Wir können dieseInformationen auch dazu verwenden, unsere Unternehmensseite für unser Publikumzu optimieren (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).Hinsichtlich der Erhebung und Verwendung dieser Statistiken besteht einegemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung istArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bei Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder im Vertragsverhältnis mit einer natürlichen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO (bei Kommunikation mit Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmern von Kunden oder bei rein informatorischer Kontaktaufnahme).

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Daten, die Instagram in eigener Verantwortung nach dessen Nutzungsbedingungen verarbeitet, keinen Einfluss haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie in denDatenschutzhinweisen von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy).

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YouTube

Der Anbieter der Videoplattform, Google IrelandLimited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („YouTube"), kann uns im Rahmen des Betriebs unserer Präsenz Informationen wie aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzen bereitstellen. DieseStatistiken können insbesondere demografische Informationen sowie Daten zur Interaktion mit unserer Onlinepräsenz und den darüber verbreiteten Beiträgenund Inhalten umfassen. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer sowie darüber geben, welche Inhalte und Themen für diesebesonders relevant sind. Wir können diese Informationen auch dazu verwenden, unsere Präsenz für unser Publikum zu optimieren (berechtigtes Interesse gem.Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung istArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bei Kommunikation zur Vertragsanbahnung oder im Vertragsverhältnis mit einer natürlichen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO (bei Kommunikation mit Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmern von Kunden oder bei rein informatorischer Kontaktaufnahme).

Für den Fall, dass Daten bei Google in den USAverarbeitet werden, ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, MountainView, CA 94043, USA, im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Übertragung in die USA vom Angemessenheitsbeschluss erfasst ist.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Daten, die YouTube bzw. Google in eigener Verantwortung nach dessen Nutzungsbedingungenverarbeitet, keinen Einfluss haben. Nähere Informationen hierzu finden Sie inden Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy).

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f) UnternehmensdienstleistungenIm Rahmen der Geschäftsbeziehung können wir u.a. personenbezogene Datenverarbeiten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen einschließlich derGeltendmachung und Verteidigung von Rechten erforderlich sind. Dies kann auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO umfassen.

Hierzu zählen insbesondere folgende Datenkategorien:

Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
Dienstliche Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer)
Unternehmensangaben (z.B. Name des Unternehmens, Adresse, Land)
Private Kontakt- und Adressdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, PLZ, Ort, Land)
Inhalte Ihrer Nachrichten und Anfragen an uns
Daten zum Beschäftigungsverhältnis (z.B. Personalnummer, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Daten zu Dienstreisen und Auslandsaufenthalten sowie zu dienstlichen Auslagen)
Gehalts- und Vermögensdaten
Sozialdaten (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft)
Religionszugehörigkeit
politische Meinungen
Gesundheitsdaten,
Bankdaten,
Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten

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g) Bewerberdaten
Wir verarbeiten Bestands-, Kontakt- und Bewerberdaten sowie die weiterenAngaben des Bewerbers zur Bearbeitung seiner Bewerbung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO. Hierbei setzten wir auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nachArt. 28 Abs. 3 DSGVO den Anbieter Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335München, Deutschland ein. Die Löschung der im Rahmen des Bewerbungsverfahrensverarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach der Ablehnung des Bewerbers. Sollte ein Bewerber eingestelltwerden, so löschen wir die die Daten des Bewerbers mit Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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h) Log-in-Seite für Kunden-und GedenkportaleClever One GmbH betreibt die Log-in-Seite für die Kunden- und Gedenkportale,die Bestattungsunternehmen bei uns nutzen, auch soweit diese Portale von dem jeweiligen Bestattungsunternehmen als Whitelabel-Version betrieben werden. Über die Log-in-Seite werden Sie dem zutreffenden Kundenportal zugewiesen. Nacherfolgreichem Log-in gelten für die weitere Nutzung des jeweiligen Kundenportals die dort verlinkten Datenschutzhinweise des jeweiligenBestattungsunternehmens als des insoweit datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

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i) Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich umkleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät(Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seitebesuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthaltenkeine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sichjeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Diesbedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von IhrerIdentität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungunseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannteSession-Cookies ein, um zu erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Websitebereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sieunsere Website erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, sodass Sie diese nicht erneut eingeben müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 4). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Website automatisch zu erkennen, dass Sie diese bereitsbesucht haben. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeitautomatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genanntenZwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritternach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Siekönnen Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerätgespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookieangelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazuführen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Details zu den auf unserer Seite gesetzten Cookies finden Sie hier: https://cleverone.io/cookies

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3. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert,wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks(z.B. Vertragsdurchführung) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern undsoweit der Löschung keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach steuerrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen.

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4. Zwecke der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestelltenpersonenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung Ihrer Anfragen (z.B. über unser Anmeldeformular zum Newsletter oder die Kontaktformulare unserer Ansprechpartner)
Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit
Direktwerbung(z.B. Versand von Newslettern)
Übersendung von Einladungen zu bestimmten Veranstaltungen
Vertragsdurchführung sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Anmeldung zu Webinaren oder Veranstaltungen)
Bearbeitung sonstiger Kontaktaufnahmen
Pflege von Geschäftsbeziehungen
Unternehmenssteuerung (z.B. Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen)
Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, Umsetzung eines Compliance-Management-Systems einschließlich Compliance-Prüfungen sowie Erfüllung der Anforderungen des Geldwäschegesetzes)
Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement sowie entsprechende Prüfungen
Verbreitung unserer Websiteinhalte über von Ihnen genutzte soziale Medien
Betrieb unserer Social-Media-Kanäle
Erfolgsmessung
Verbesserung unserer Angebote

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5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), desBundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger europäischer und nationaler Rechtsvorschriften.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stütztsich Clever One GmbH stets auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO, sowie im Falle besonderer Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO. Dies betrifft beispielsweise das Abonnieren unseres Newsletters.
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO. Dies betrifft z.B. die Kommunikation zur Vertragsanbahnung.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO. Dies betrifft z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Pflichten.
Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

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6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zuanderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung oder eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

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7. Übermittlung inDrittländer

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union(EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln – sogenannte Drittländer. Insbesondere wenn wir mit internationalen Dienstleistern zusammenarbeiten oder unsere Standorte außerhalb der EU einbinden, kann dies der Fall sein.

Bei einer solchen Übermittlung stellen wir sicher, dass entweder ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenesDatenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen. Hierzu zählen insbesondere der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbarervertraglicher Regelungen, die den Schutz Ihrer Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gewährleisten.

Detaillierte Informationen zu den eingesetztenSchutzmaßnahmen sowie eine Kopie der entsprechenden Garantien können Siejederzeit bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.

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8. Datenquellen

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich direktbei Ihnen. In bestimmten Konstellationen ist es aber möglich, dass wir diesevon dritter Seite erhalten. Sofern wir Sie betreffende Daten durch unsereOnline-Formulare (z.B. Anmeldeformular zum Newsletter, Kontaktformulare derAnsprechpartner) erhalten, werden uns diese von der Person offengelegt, diediese in das jeweilige Formular eingibt. Im Falle von Bewerbungen ist es schließlichmöglich, dass wir Sie betreffende Daten durch eine(n) Personalvermittler*in erhalten, sofern Sie einen solchen eingeschaltet haben und dieser IhreBewerbungsunterlagen an uns weiterleitet.

Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter an unsübermitteln (z.B. als Personalvermittler), sind Sie verpflichtet, sämtliche datenschutzrechtlichenAnforderungen einzuhalten, insbesondere die der Art. 5 bis 9 und Art. 12 ff.DSGVO. Andernfalls besteht unsererseits kein Erhebungswille hinsichtlich dieserDaten; wir behalten uns in diesem Fall rechtliche Schritte vor.

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9. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die für Clever One GmbH zuständigeDatenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt fürDatenschutzaufsicht,
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de.
Wir würden uns freuen, wenn Sie sich mit Ihrem Anliegendirekt an kontakt@cleverone.io wenden.

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10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigterInteressen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Siedas Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich ausIhrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegenDirektwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generellesWiderspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetztwird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder WiderspruchsrechtGebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kontakt@cleverone.io

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11. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertraglichePflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sollten Sie Angaben unterlassen oder technisch verhindern,dass wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website personenbezogene Datenverarbeiten, die zur Nutzung unserer Website erforderlich sind, kann dies dazuführen, dass Sie unser Angebot nur eingeschränkt nutzen können.

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen einerKontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder einen unsererAnsprechpartner erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben,insbesondere einer Kontaktmöglichkeit ist es uns jedoch nicht möglich, IhrAnliegen zu bearbeiten.

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12. AutomatisierteEntscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht fürautomatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 und 4 DSGVO. Sofern diese eingesetzt werden sollten, werden wir Sie aussagekräftigüber die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebtenAuswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Personinformieren.

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13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchstenVerschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regelhandelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologiezurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsseltübertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel-beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer undorganisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige odervorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörungoder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmenwerden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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14. Aktualität und Änderungdieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben denStand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebotesowie aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann esnotwendig werden, diese Datenschutzhinweise anzupassen. Die jeweils aktuellenDatenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter https://cleverone.io/datenschutzvon Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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15.Consent-Management

Auf unserer Website setzen wir Cookiebot der UsercentricsA/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, als Consent Management Platform(CMP) ein.

Cookiebot dient dazu, Ihre Einwilligung zur Verwendung vonCookies und anderen Tracking-Technologien einzuholen, zu verwalten und zudokumentieren. Cookiebot wird über ein Script-Tag im Head-Bereich unsererWebsite eingebunden. Das CMP selbst erhebt, speichert oder teilt keinepersonenbezogenen Daten und verfolgt den Besucher in keiner Weise, bevor dieserseine Einwilligung erteilt.

Vor der Einwilligungsentscheidung: Beim Laden desConsent-Banners von consent.cookiebot.com bzw. consent.cookiebot.eu werdenfolgende Daten von Cookiebot empfangen und verarbeitet:

die URL der Website, um das korrekte Consent-Bannerbereitzustellen;
die Browsersprache des Besuchers, um das Consent-Bannerin der richtigen Sprache anzuzeigen;
der User Agent des Besuchers, um synthetischenvon echtem Datenverkehr zu unterscheiden;
die IP-Adresse des Besuchers, die für dasgrundlegende Routing von Nachrichten im Internet erforderlich ist und zurBestimmung der Geolokalisierung (Land und Bundesland) verwendet wird, um daskorrekte Banner entsprechend dem geografischen Standort und der rechtlichenZuständigkeit des Besuchers bereitzustellen.
die vorgenannten Daten werden von Cookiebotausschließlich zur Bereitstellung des Consent-Banners verarbeitet und nach derVerarbeitung nicht gespeichert.
Nach der Einwilligungsentscheidung: Die Einwilligungsentscheidung des Besuchers (vollständige Einwilligung, teilweiseEinwilligung oder Ablehnung) wird an Cookiebot übermittelt. Dabei empfängt Cookiebot folgende Daten:
die URL der Website, um denEinwilligungsstatus korrekt zu protokollieren;
der User Agent des Besuchers, umsynthetischen von echtem Datenverkehr zu unterscheiden;
der Einwilligungsstatus (ConsentState), um die Einwilligungsentscheidung des Besuchers zu dokumentieren.

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Zur Dokumentation der Einwilligung für potenziellePrüfungszwecke generiert Cookiebot eine Einwilligungs-ID (Consent ID) undspeichert diese zusammen mit dem Einwilligungsstatus im Auftrag des Kunden inder Consent-Log-Datenbank von Cookiebot. Die Speicherung der Einwilligungs-IDzusammen mit dem Einwilligungsstatus ist erforderlich, um das Recht desBesuchers auf jederzeitigen Nachweis der Einwilligung durch denVerantwortlichen zu gewährleisten. Die Einwilligungs-ID wird zusammen mit demEinwilligungsstatus clientseitig in einem First-Party-Cookie gespeichert.Dieses Cookie ist für andere Websites oder Dritte nicht zugänglich und wirdniemals an Cookiebot übermittelt. Cookiebot verfolgt Besucher der Website nichtüber verschiedene Besuche hinweg. Die Einwilligungs-ID wird ausschließlich zudem beschriebenen Zweck verwendet und niemals für eine Art von Nutzer-Trackingdurch Cookiebot.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookiebot ist Art. 6Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO, da wir gesetzlichverpflichtet sind, Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies einzuholenund diese nachweisen zu können. Die Verarbeitung der technisch notwendigenDaten zur Bereitstellung der Consent-Management-Funktion erfolgt auf Grundlagevon Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in derrechtskonformen Gestaltung unserer Website liegt.

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