Unsere Features

Alle Aufgaben und Termine digital an einem Ort – Clever One macht´s möglich. Verwalten Sie Ihre Aufgaben, To Do´s und Termine zentral an einem Ort. Bleiben Sie immer live auf dem aktuellsten Stand und lassen Sie sich von Clever One im Arbeitsalltag unterstützen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Rückmeldung zu offenen Aufgaben, koordinieren Sie Termine und dokumentieren Sie Arbeitsaufträge. Unkompliziert, und volldigital. Nur bei Clever One.

Die Disposition von Clever One zielt darauf ab, Mitarbeiter, Aufgaben, sowie Termin- und Urlaubsplanung zu vereinen und im Überblick zu behalten. Ihre Disposition wird zentral für das gesamte Unternehmen bedient und verwaltet. Dank Clever One spielt es auch keine Rolle wann und wo Sie dies tun. Gestalten Sie Ihre Alltagsplanung einfach so, wie es für SIE am besten ist.

Werden Sie noch digitaler und noch schneller mit der Möglichkeit eines digitalen Unterschriftfeldes für jedes beliebige Formular. Laden Sie Ihr Formular ganz einfach als PDF in CleverOne hoch, fügen Sie Textfelder, Checkboxen, Bilder und das digitale Unterschriftfeld an passender Stelle ein. Mittels QR-Code können Ihre Angehörigen innerhalb wenigen Sekunden auf jedem Endgerät unterschreiben. Und das völlig rechtskonform und nur bei CleverOne.

Unser vollintegrierter Abmeldeservice steht Ihnen innerhalb von Clever One zur Verfügung und bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit schnell und unkompliziert Abmeldungen anzulegen, sondern auch noch in digitaler Form zu übermitteln. Um noch einen drauf zu setzen: Ihre Angehörigen können die Funktion des Abmeldeservice sogar ganz bequem von zu Hause nutzen. Das Thema Abmeldungen war noch nie so einfach und unkompliziert. Geben Sie Ihren Angehörigen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden.

Genießen Sie in unserem Trauerdruckbereich vollste Kreativität und Gestaltungsmöglichkeiten. Laden Sie Ihre eigenen Trauerdruckerzeugnisse in CleverOne hoch oder nutzen Sie die bereits angelegten Vorlagen mit verschiedensten Motiven. Gestalten Sie Trauerdrucksachen ganz einfach in Clever One. Drucken Sie in-house? –Kein Problem, laden Sie sich einfach die fertige Druck-PDF herunter. Bei Bedarf kann auch das individuell gestaltete Erzeugnis über CleverOne bestellt werden.

Unsere vollintegrierte und moderne Belegebuchhaltung mit DATEV-Anbindung ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen CleverOne und der Buchhaltung. Erstellte Angebote landen automatisch in der Buchhaltung am richtigen Vorgang und warten auf die weitere Verwaltung. Erzeugte Rechnungen und erfasste Belege wiederrum werden gleich dem richtigen Vorgang in Clever One zugewiesen. So ist eine übersichtliche und erfolgreiche Dokumentation zu jeder Zeit gegeben.

Ihre Produkte und Dienstleistungen als Katalogansicht abzubilden und sich mit den Angehörigen Live im Gespräch abzustimmen war noch nie so einfach. Kategorisieren Sie Ihre Waren und Dienstleistungen ganz nach Wunsch um gleich an die richtige Stelle zu springen. Fügen sie mit nur einem Klick das ausgewählte Produkt dem Kostenvoranschlag hinzu und legen Sie ganz individuell Ihre Reihenfolge der Einzelpositionen fest. Und falls sich Ihre Angehörigen noch nicht entscheiden können oder wollen, dann schalten Sie den digitalen Produktkatalog ganz einfach für´s Kundenportal frei. Geben Sie Ihren Angehörigen die Möglichkeit, die gewünschte Produktauswahl jederzeit und von überall zu tätigen.

Papier und Stift war einmal … Arbeitsaufträge übermitteln Sie mit CleverOne nun digital. Erstellen Sie individuelle Standardaufgaben- und Termine und geben Sie Ihrem technischen Dienst wichtige Informationen und Mitteilungen mit an die Hand. Dank der Clever One App empfangen Ihre Mitarbeiter alle übermittelten Arbeitsaufträge in Echtzeit und egal von wo. Bei Änderungen innerhalb eines Auftrages bekommt Ihr Personal selbstverständlich eine Push-Notification mit eindeutiger Zuteilung des Vorgangs. Eine endlose Neuerstellung eines Papierauftrages ist somit völlig bedeutungslos.

Die CleverOne Mitarbeiterapp ermöglicht Ihren Mitarbeitern die einfache und problemlose Bearbeitung jeglicher Arbeitsaufträge. Auftrag auswählen, Informationen und Angaben beachten, Aufgabe oder Navigation starten und schon kann die nächste Überführung gefahren werden. Aber nicht nur die Einsicht in Aufträge, sondern auch das Abspielen von Musik, eine erledigt/nicht erledigt Funktion für Unteraufgaben und das Hochladen von Fotodokumentationen wird durch die Clever One App ermöglicht. Überzeugen Sie sich einfach selber.

Nehmen Sie Beschwerden auf oder teilen Sie Ihren Mitarbeitern Lob von Angehörigen mit. Mit dem integrierten Qualitätsmanagement bei CleverOne gerät nichts in Vergessenheit. Für die Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe weisen Sie diese ganz einfach einem verantwortlichen Mitarbeiter zu. Alle Arbeitsschritte können dank automatischer Changelog-Funktion sowohl kommentiert, als auch dokumentiert werden. Optimieren Sie Fehlerquote, gehen Sie Unannehmlichkeiten auf den Grund und verbessern Sie Ihre internen Arbeitsprozesse.

Bieten Sie Ihren Angehörigen das Maximum an Dienstleistung mit dem CleverOne Kundenportal an. Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Ihnen und den Angehörigen. Geben Sie den Hinterbliebenen das Gefühl, zu jeder Zeit Unterstützung von Ihnen zu erhalten und Entscheidungen in gewohntem Umfeld von zu Hause treffen zu können.

Sie wollten schon immer ein eigenes Gedenkportal auf Ihrer Website realisieren? Da können wir Ihnen gerne behilflich sein. Wir binden ein Gedenkportal nach Ihren CI-Vorgaben auf Ihrer Homepage ein. Geben Sie Trauernden die Möglichkeit, Gefühle zum Ausdruck zu bringen. Denn Trauer teilen, tröstet und hilft. Trauernde haben die Möglichkeit der Einsicht von bevorstehenden Terminen unter Zeit- und Ortsangabe, sowie die Funktion, letzte Worte in einem ganz individuellen Kondolenzeintrag zu erfassen. Das Gedenkportal ist übrigens wie alle anderen Features standardmäßig in der Lizenzgebühr enthalten und wird Sie, Ihr Unternehmen und ihre Angehörigen als Bereicherung dienen.